Als Teamassistentin oder Teamassistent liegt die administrative Betreuung der Kolleginnen und Kollegen Ihres Teams in Ihren Händen.
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Diese Position bietet einen bunten Mix an Tätigkeiten und Aufgaben. Als „guter Geist“ der Abteilung hat die Teamassistentin bzw. der Teamassistent immer ein offenes Ohr für die Anliegen der Teammitglieder und ist erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Ein typischer Tag im Team-Office beinhaltet neben der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Telefonvermittlung, Terminvereinbarung und -verwaltung auch interne und externe Korrespondenz. Zusätzlich unterstützen Sie auch bei fachlichen Aufgaben wie zB Einreichungen beim Finanzamt oder der Erstellung der Honorarnoten. Und weil Wirtschaftstreuhänder viele Akten haben, haben die Teamassistentinnen und -assistenten auch ein Auge auf die laufende Ablage der Unterlagen.
Selbstverständlich lassen wir Sie mit diesen Tätigkeiten nicht allein, sondern Sie bekommen eine umfassende Einschulung durch eine erfahrene Kollegin bzw. einen erfahrenen Kollegen. Und keine Sorge – die Einschulung erfolgt nicht theoretisch in einem Seminarraum, sondern direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
Vielleicht haben Sie in der HAK oder HBLA bereits erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungs- oder Personalverrechnungssoftware gesammelt? Dies erleichtert Ihnen sicher die Arbeit mit BMD, der Software, die wir im Einsatz haben. Mit BMD arbeiten wir nicht nur in der Buchhaltung oder Personalverrechnung, sondern auch in der Kanzleiverwaltung. Von der Pflege der Kundenstammdaten bis hin zur Honorarverrechnung unterstützt uns BMD auch im administrativen Bereich. Sollten Sie noch keine Erfahrung mit dieser Software gemacht haben – kein Problem, wir schulen Sie gerne ein.