Schüler:innen

Teamassistent:in

Als Teamassistent:in liegt die administrative Betreuung der Kolleginnen und Kollegen deines Teams in deinen Händen.


Diese Position bietet einen bunten Mix an Tätigkeiten und Aufgaben. Als „guter Geist“ der Abteilung hast du als Teamassistenz immer ein offenes Ohr für die Anliegen der Teammitglieder und bist erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden.

Ein typischer Tag im Team-Office beinhaltet – neben der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Telefonvermittlung, Terminvereinbarung und -verwaltung – auch interne und externe Korrespondenz.

Zusätzlich unterstützt du auch bei fachlichen Aufgaben, wie z. B. Einreichungen beim Finanzamt oder der Erstellung der Honorarnoten. Und weil Wirtschaftstreuhänder viele Akten haben, hast du als Teamassistent:in auch ein Auge auf die laufende Ablage der Unterlagen.

Selbstverständlich lassen wir dich mit diesen Tätigkeiten nicht allein – du bekommst eine umfassende Einschulung durch eine erfahrene Kollegin bzw. einen erfahrenen Kollegen. Und keine Sorge: Die Einschulung erfolgt nicht theoretisch in einem Seminarraum, sondern direkt an deinem Arbeitsplatz.

Vielleicht hast du in der HAK oder HBLA bereits erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungs- oder Personalverrechnungssoftware gesammelt? Das erleichtert dir sicher die Arbeit mit BMD, der Software, die wir im Einsatz haben. Mit BMD arbeiten wir nicht nur in der Buchhaltung oder Personalverrechnung, sondern auch in der Kanzleiverwaltung. Von der Pflege der Kundenstammdaten bis hin zur Honorarverrechnung unterstützt uns BMD auch im administrativen Bereich.

Solltest du noch keine Erfahrung mit dieser Software gemacht haben – kein Problem, wir schulen dich gerne ein.

Mehr Einstiegsmöglichkeiten für HAK bzw. HBLA Absolvent:innen

 
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