Jobinserat
Kontakt
- Lisa Götzendorfer
- +43 (1) 58835 145
Eckdaten
- ab sofort
- Wien, Klagenfurt am Wörthersee
- Ab EUR 2.552,00 Brutto / VZ p.M.
- 40 Stunden
Über uns
- 12 Länder
- 16 österreichische Standorte
- 850 Mitarbeiter:innen
Folge uns auf
Teamassistenz (w/m/d)
Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen.
Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA – in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.
Das erwartet dich
- Fakturierung und teilweise Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft läuft
- Erstellung von Honorarnoten, Berichten, Angeboten und Präsentationen
- Terminkoordination, Telefonbetreuung und Postbearbeitung
- Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandant:innen und Behörden
- Arbeitsentlastung durch digitale Tools wie TPA Connect (elektronischen Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Bank- und Belegverbuchung)
Das bringst du mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zum Beispiel HAK oder HBLA) und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich idealerweise bei einem Rechtsanwalt oder in der Steuerberatung
- Organisationstalent und Stressresistenz
- ausgezeichneten Umgangsformen und Serviceorientierung
- vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
- hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office
- idealerweise Erfahrung mit BMD-Fakturierungsmodul
Unsere Benefits
Flexibel arbeiten.
In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten - für mehr Balance zwischen Beruf und Privatleben.
Dein Rhythmus zählt.
Ob Frühaufsteher:in oder Nachteule - unser Gleitzeitmodell passt sich deinem Leben an.
Wissen, das dich weiterbringt.
Mit unserer internen TPA Academy und externen Angeboten fördern wir gezielt deine fachliche und persönliche Entwicklung.
Genuss inklusive.
Ein monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee, und Obst sorgen für neue Energie im Arbeitsalltag.
Gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen.
Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After Works - wir leben Teamspirit auch außerhalb des Büros.
Dein Wohlbefinden zählt.
Von Betriebsarzt bis Massage - wir unterstützen dich ganzheitlich.
Fit bleiben im Team.
Sport verbindet - ob beim Fußball, Pilates oder Firmenlauf. Mach mit!
Vorteile, die sich lohnen.
Exklusive Rabatte bei vielen Partnern - für mehr Freude beim Shoppen.
Zusammen Gutes tun.
Wir übernehmen Verantwortung - mit Herz und Tatkraft für soziale Projekte.
Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst.
Was uns wichtig ist
Unser Tipp: Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes. Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
Kontakt
- Lisa Götzendorfer
- +43 (1) 58835 145
Eckdaten
- ab sofort
- Österreich
- Ab EUR 2.552,00 Brutto / VZ p.M.
- 40 Stunden
Über uns
- 12 Länder
- 16 österreichische Standorte
- 850 Mitarbeiter:innen