Sie haben bereits Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt, interessieren sich für IT und suchen eine neue Herausforderung? Willkommen bei TPA! Freuen Sie sich auf viel Abwechslung und ein sympathisches Team. Mit rund 700 Beschäftigten an 14 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in elf weiteren Ländern Mittel- und Südosteuropas aktiv. Ideale Voraussetzungen also, um sich im Job zu entfalten.
Das erwartet Sie
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Agenden für unsere IT-Abteilung.
- Neben den klassischen Assistenzaufgaben wie zB Postbearbeitung, Terminverwaltung und der Ablage, übernehmen Sie auch IT-nahe Aufgaben.
- Nach Rücksprache mit Ihrer Kollegenschaft, wickeln Sie selbstständig Bestellungen ab, verwalten diverse Online-Bestellzugänge bei Lieferanten und übernehmen die Datenpflege in der Informationsdatenbank.
- Weiters kümmern Sie sich um die Verwaltung von Lizenzvereinbarungen, Garantieverträgen und Internet Domains.
- Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die laufende Kommunikation mit Kolleg/innen zB bei IT-Projekten.
- Stundenverteilung vorzugsweise von Montag bis Donnerstag in der Zeit zwischen 12 und 17 Uhr.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zum Beispiel HAK oder HBLA).
- Erste Erfahrung in der administrativen Betreuung einer IT-Abteilung oder allgemeine Assistenzerfahrung in einem EDV-nahem Unternehmen sind ein großes Plus.
- Mit MS-Office sind Sie sattelfest und durch Ihre EDV-Affinität fällt es Ihnen leicht, neue Softwareanwendungen zu erlernen.
- Wenn Sie zusätzlich auch noch ein gutes Verständnis von Prozessen, eine große Portion Humor und hohe Serviceorientierung mitbringen und Ihre Agenden gerne mit Hausverstand abwickeln, sind Sie unsere ideale Besetzung.
- Eine gewisse Routine im Kundenkontakt, mit dem Bestellwesen und dessen Abwicklung runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen
- Bei TPA bringen Sie Ihre Talente zur Entfaltung. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, erledigen diese selbständig und sind zugleich gut im Team aufgehoben. Und das in einer Atmosphäre, in der Arbeit Spaß macht. Überzeugen Sie sich selbst, zum Beispiel bei unseren Sportevents. Denn unsere Welt besteht nicht nur aus Rechnern und Tabellen: Wir setzen auf Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe und bieten Ihnen Raum für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
Unsere Benefits für Sie
Noch ein paar Details
Kontakt
Natalie Taljaard MA, Tel.: 01/58835-368
Ort
Wien
Eintritt
ab sofort
Arbeitszeit
20 h/Woche
Gehalt
Das KV-Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 1.950,00 brutto/Monat. Darüber hinaus bieten wir die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Sonstiges
Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.