Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann entfalten Sie sich mit und bei TPA – mit rund 700 Mitarbeiter:innen an 14 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in 11 weiteren Ländern Mittel- und Südosteuropas aktiv.
Das erwartet Sie
- Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen sowohl persönlich als auch telefonisch für einen perfekten ersten Eindruck.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt sowohl der Empfang als auch die Servicierung unserer Gäste in den Besprechungsräumlichkeiten.
- Als erste Anlaufstelle im Haus für unsere Klienten und Bewerber sind Sie für die reibungslose und stets freundliche Vermittlung der Gespräche der Telefonzentrale am Wiener Standort zuständig.
- Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Terminvereinbarung und -verwaltung, bei der Einteilung und Vorbereitung der Besprechungszimmer, der internen Korrespondenz sowie der Organisation von Versand- und Lieferaufträgen.
- In Ihrer Funktion als Schnittstelle zu Post- und Botendiensten sind Sie für die Annahme der Post- und Unterlageneingänge sowie deren Zuordnung und Verteilung zuständig.
- Sie betreuen die Maileingänge unserer Office Adressen und sorgen für korrekte Weiterleitung.
Das bringen Sie mit
- Wir wenden uns an teamfähige Allrounder:innen, für die Serviceorientierung, Aufmerksamkeit und ein wertschätzender Umgang mit Klienten und Mitarbeitenden selbstverständlich sind.
- Außerdem verfügen Sie idealerweise über eine abgeschlossene Schulausbildung (HAK/ HBLA/ HLW).
- Neben sehr guten Deutsch-, Englisch- und MS-Office Kenntnissen zeichnen Sie Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein stets freundliches Gemüt aus.
- Sie sind multitaskingfähig und bewältigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und zeitgerecht.
Das bieten wir Ihnen
- Bei TPA bringen Sie Ihr Potenzial zur Entfaltung. Sie kümmern sich selbständig um Ihren Aufgabenbereich und sind laufend im Kontakt mit Menschen. Und das in einer Atmosphäre, in der Arbeit Spaß macht. Denn unsere Welt besteht nicht nur aus Rechnern und Tabellen: Wir setzen auf Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe. Darüber hinaus bieten wir umfangreiche Sozialleistungen, wie zum Beispiel Firmenevents, Sportveranstaltungen, gefördertes Mittagessen, Kaffee, Tee und vieles mehr.
Unsere Benefits für Sie
Noch ein paar Details
Kontakt
Julijana Vesovic, BA., Tel.: 01/588 35-145
Ort
Wien
Eintritt
ab sofort
Arbeitszeit
Vollzeit
Gehalt
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 2.000,00 brutto/Monat. Selbstverständlich besteht die Bereitschaft einer marktkonformen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Sonstiges
Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.